Sektör çözümleri · Sanayi ve Lojistik

    Belgeleri ve sevkiyat aşamalarını temiz kayıtlara dönüştüren, her taahhüdü insanların onayladığı sanayi ve lojistik Yapay Zekası

    Üreticiler, distribütörler, nakliye komisyoncuları ve 3PL operatörleri için katalog eşleştirmeli teklif talebi ve belge alımı, sevkiyat aşaması bildirimleri, istisna kuyruklu fatura ve teslim belgesi ayıklama ve bakım ile servis koordinasyonu yapan Yapay Zeka ajanları ve iş akışları tasarlar, entegre eder ve işletiriz. Belirsiz eşleşmeleri personel inceler; ticari taahhütleri ve güvenlik açısından kritik her işlemi insanlar onaylar.

    Ücretsiz Danışmanlık Planlayın
    Soyut illüstrasyon: rota çizgileriyle bağlanmış altın fabrika, nakliye ve depo formları

    Tasarladığımız operasyonel zorluklar

    • Teklif talepleri her formatta geliyor

      Talepler tutarsız parça adlarıyla e-posta, tablo, PDF ve çizim olarak gelir; teklif hazırlamayı yavaşlatır ve hata riskini artırır.

    • “Sevkiyatım nerede?” hacmi

      Müşteriler ve iç ekipler, taşıyıcı portalları, TMS ve e-posta zincirlerine dağılmış durum bilgilerinin peşine düşer.

    • Elle yürütülen fatura ve teslim belgesi işlemleri

      Faturalar, irsaliyeler ve teslim belgeleri elle girilir; uyumsuzluklar geç fark edilir.

    • Reaktif bakım koordinasyonu

      Servis talepleri, yedek parça kontrolleri ve teknisyen programları telefon ve e-postayla koordine edilir.

    Yapay Zeka ajanları ve iş akışlarının yeri

    Dört örnek çözüm modeli. Her biri sistemlerinize, kurallarınıza ve onay noktalarınıza göre yapılandırılır.

    01

    Katalog eşleştirmeli teklif talebi ve belge alımı

    1. Girdiler

      Teklif talebi e-postaları, tablolar, PDF’ler ve teknik şartnameler.

    2. Yapay Zeka ve iş akışı adımları

      Kalemleri, miktarları ve özellikleri ayıklar; ürün kataloğunuzla güven puanlı eşleşmeler önerir.

    3. İnsana aktarım

      Düşük güvenli veya belirsiz eşleşmeleri satış mühendisleri inceler; fiyat ve teslim sürelerini ekibiniz teyit eder.

    4. Güncellenen sistemler

      İnceleme için ERP veya CRM’de taslak teklif ya da fırsat oluşturulur.

    02

    Sevkiyat aşaması bildirimleri

    1. Girdiler

      Müşteri soruları ve taşıyıcı, TMS veya takip olayları.

    2. Yapay Zeka ve iş akışı adımları

      Bağlı kaynaklardan en güncel aşamaları alır; çıkış, varış ve gümrük çekimi gibi kararlaştırılan olaylarda proaktif bildirim gönderir.

    3. İnsana aktarım

      Gecikmeler, istisnalar ve hasar talepleri sevkiyat bağlamıyla operasyon ekibine yönlendirilir.

    4. Güncellenen sistemler

      Sevkiyat kaydı ve müşteri iletişim geçmişi güncellenir.

    03

    İstisnalarla fatura ve teslim belgesi ayıklama

    1. Girdiler

      Tedarikçi ve taşıyıcı faturaları, irsaliyeler ve teslim belgeleri.

    2. Yapay Zeka ve iş akışı adımları

      Başlık ve kalem verilerini ayıklar, satın alma siparişleri ve sevkiyatlarla eşleştirir; fiyat, miktar veya imza uyumsuzluklarını işaretler.

    3. İnsana aktarım

      İstisnalar inceleme kuyruğuna girer; ödemeler ve alacak dekontları finans onayı gerektirir.

    4. Güncellenen sistemler

      Doğrulanan veriler onaydan sonra ERP veya muhasebe sistemine aktarılır.

    04

    Bakım ve servis koordinasyonu

    1. Girdiler

      Müşterilerden, sahalardan veya ekipman uyarılarından gelen servis talepleri.

    2. Yapay Zeka ve iş akışı adımları

      Ekipman ve arıza bilgilerini toplar, yedek parça stokunu kontrol eder ve teknisyen zamanları önerir.

    3. İnsana aktarım

      Güvenlik açısından kritik konular derhal güvenlik prosedürünüzü izler ve yalnızca yetkin personel tarafından ele alınır.

    4. Güncellenen sistemler

      Bakım veya saha hizmeti sisteminde iş emri oluşturulur.

    Örnek senaryo

    Uçtan uca iş akışı

    Örnek akış: e-postayla gelen teklif talebinden taslak teklife

    1. Bir satın almacı 40 kalemlik bir tabloyla e-posta üzerinden teklif talebi gönderir.

    2. İş akışı her kalemi ayıklar ve güven puanlarıyla katalog eşleşmeleri önerir.

    3. 34 kalem yüksek güvenle eşleşir; belirsiz 6 kalem satış mühendisinin kuyruğuna alınır.

    4. Mühendis 6 kalemi netleştirir; sistem ERP’de taslak teklifi oluşturur.

    5. Satış müdürü teklif gönderilmeden önce fiyatları, teslim sürelerini ve şartları inceleyip onaylar.

    6. Talepten teklife geçen süre ve inceleme gerektiren kalem oranı aylık izlenir.

    Bu senaryo örnektir, bir müşteri vakası değildir. Gerçek yapılandırma proje kapsamına, veri erişimine ve politikalarınıza bağlıdır.

    Değerlendirilecek sistemler ve entegrasyonlar

    • ERP sistemleri (örneğin SAP, Oracle veya Odoo, mevcut arayüzler üzerinden)
    • Taşıma yönetimi ve depo yönetimi sistemleri
    • Taşıyıcı ve takip API’leri
    • Ürün katalogları ve PIM sistemleri
    • Bakım (CMMS) ve saha hizmeti platformları
    • E-posta, EDI ve tedarikçi portalları

    Yalnızca örnektir. Her entegrasyon keşif aşamasında API erişilebilirliğine, erişim onayına ve güvenlik incelemesine tabidir; hazır bağlayıcı varsaymayız.

    Nasıl teslim ediyoruz

    1. 01

      Keşif

      Belge türlerini, katalog yapısını, aşama kaynaklarını ve onay yetkilerini analiz ederiz.

    2. 02

      Tasarım

      Ayıklama şemalarını, eşleştirme kurallarını, güven eşiklerini ve istisna kuyruklarını tasarlarız.

    3. 03

      Pilot

      Her çıktıyı personel inceleyerek tek belge türü, müşteri grubu veya hatta pilot yürütürüz.

    4. 04

      Entegrasyon

      ERP, TMS/WMS ve taşıyıcı kaynaklarını onaylı API, EDI veya dışa aktarımlarla bağlarız.

    5. 05

      İşletim

      Eşleştirme doğruluğu, istisna hacmi ve işlem süresini izleyerek işletiriz.

    6. 06

      İyileştirme

      İnceleme verisi biriktikçe eşikleri ve katalog eşlemelerini ayarlarız.

    Yönetişim ve insan onayları

    • Teklifleri, fiyatlandırmayı, teslim taahhütlerini ve sözleşme şartlarını insanlar onaylar.
    • Güvenlik açısından kritik işlemler asla otomatikleştirilmez ve güvenlik prosedürlerinizi izler.
    • Belirsiz eşleşme ve ayıklamalar kayıtlar güncellenmeden önce incelenir.
    • Ödemeler ve alacak dekontları finans onayı gerektirir.
    • Her sistem güncellemesinde erişim rolleri ve denetim izi.

    Sizinle belirlediğimiz pilot göstergeleri

    • Teklif talebinin alınmasından taslak teklife geçen süre
    • Manuel inceleme olmadan eşleşen teklif kalemi oranı
    • Aktarım olmadan karşılanan sevkiyat durumu soruları
    • Ödemeden önce tespit edilen fatura ve teslim belgesi istisnaları
    • Arıza bilgileri eksiksiz oluşturulan iş emirleri

    Pilottan önce başlangıç değerlerini ölçer, ölçülen değişimi raporlarız. Önceden sonuç vaat etmeyiz.

    Sık sorulan sorular

    Operasyon ortamınızı konuşalım

    Süreçlerinizi, sistemlerinizi ve kısıtlarınızı incelemek ve kapsamı belirli bir pilot tanımlamak için ücretsiz danışmanlık planlayın.

    Ücretsiz Danışmanlık Planlayın